Kurz gesagt
Was Kollegen sagen, wenn kein Mikrofon vorne steht
Was ist ein Audio Gästebuch für die Firmenfeier?
Ein Audio Gästebuch ist ein umgebautes Telefon, das Sprachnachrichten aufnimmt statt zu telefonieren. Es steht auf der Feier, Ihre Gäste heben ab, hören eine kurze Ansage und sprechen ihre Nachricht auf. Nach der Veranstaltung finden Sie alle Aufnahmen in Ihrer Service-Plattform – zum Anhören, Herunterladen und Teilen. Kein Aufbau und keine Betreuung nötig, nur eine Steckdose. Bei uns gibt es das zum Festpreis, inklusive Versand in beide Richtungen.
Hörprobe
So klingt eine Nachricht
Die Aufnahme stammt von einer privaten Feier. Die Tonqualität ist bei jedem Anlass dieselbe.
Hörprobe vom Gästetelefon
0:14 Min.
Ihr Event, gesteuert aus dem Browser.
Begrüßung im Namen des Unternehmens aufnehmen, WLAN der Location hinterlegen und Botschaften live anhören – mit Ihrer Service-Plattform.
Ablauf
So läuft es bei Ihnen ab
Aus der Praxis
Warum Mitmachen im Job schwerer ist
Auf einer Firmenfeier hat jede Nachricht Zuhörer, die morgen wieder im Büro sitzen. Das verändert, was Leute sagen und ob sie überhaupt etwas sagen.
Fünf Dinge, die den Unterschied machen
Sagen Sie vorher, wofür die Aufnahmen gedacht sind. Ein Satz in der Einladung reicht. Wer weiß, dass die Nachrichten an den scheidenden Kollegen gehen und nicht ins Intranet, spricht offener.
Stellen Sie das Telefon nicht neben die Geschäftsführung. Eine ruhige Ecke am Rand funktioniert besser als der Platz, an dem alle vorbeigehen. Es soll niemand beim Sprechen beobachtet werden.
Der erste Anruf sollte nicht von der Führungskraft kommen. Wenn der Chef vormacht, wie es geht, klingen die nächsten zehn Nachrichten wie eine Beurteilung. Besser jemand aus dem Team.
Stellen Sie eine Frage, die nichts mit Arbeit zu tun hat. „Woran denken Sie zuerst, wenn Sie an die letzten Jahre denken“ bringt bessere Aufnahmen als „Was schätzen Sie an unserem Unternehmen“.
Machen Sie die Teilnahme sichtbar freiwillig. Ein Aufsteller statt einer Ansage durchs Mikrofon. Wer sich gedrängt fühlt, sagt drei Sätze, die niemand später hören will.
Unsicher, wie Ihre Veranstaltung abläuft? Schreiben Sie uns kurz, dann sagen wir Ihnen, wo das Telefon am besten steht.
Modelle
Drei Telefone, die zur Firmenfeier passen
Die Technik ist bei allen gleich, die Optik nicht. Für Firmenveranstaltungen werden die zurückhaltenden Modelle am häufigsten gewählt.
Einordnung
Audio Gästebuch, Karte oder Sammelvideo?
Für Verabschiedungen und Jubiläen stehen meist diese drei Wege zur Wahl. Sie unterscheiden sich vor allem darin, wie viel bei der Organisation hängen bleibt.
| Kriterium | Audio Gästebuch | Karte, die herumgereicht wird | Sammelvideo aus Clips |
|---|---|---|---|
| Was am Ende bleibt | Einzelne Sprachnachrichten, sortiert | Unterschriften und kurze Sätze | Ein Video, wenn es fertig wird |
| Arbeit für die Organisation | Buchen, hinstellen, zurückschicken | Herumtragen und daran erinnern | Einsammeln, schneiden, nachhaken |
| Wer beiträgt | Auch Teilzeitkräfte und andere Abteilungen | Wer gerade am Platz sitzt | Meist ein kleiner Kreis |
| Wie es ankommt | Stimmen, die man wiedererkennt | Nett, aber schnell weggelegt | Stark, wenn es gut gemacht ist |
| Preisrahmen | Festpreis je Feier, Versand inklusive | unter 10 € | kostenlos, dafür viele Stunden Arbeit |
Ehrlich gesagt
Passt das zu Ihrer Veranstaltung?
Das sagen unsere Kund:innen
Freudentränen garantiert
Echte Google-Bewertungen von Paaren und Gastgeber:innen, die das Gästetelefon schon dabei hatten.
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Häufige Fragen
Was Unternehmen uns fragen
Weitere Antworten finden Sie auf unserer FAQ-Seite.
Erhalten wir eine Rechnung für die Buchhaltung?
Ja. Die Buchung läuft wie jede andere, Sie erhalten eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer. Wenn Sie eine Bestellnummer oder eine abweichende Rechnungsanschrift brauchen, geben Sie uns kurz Bescheid.
Was gilt beim Datenschutz für Sprachaufnahmen von Mitarbeitenden?
Eine Sprachnachricht wird nur aufgenommen, wenn jemand von sich aus zum Hörer greift. Trotzdem unsere Empfehlung, und das ist keine Rechtsauskunft: Nennen Sie vorher den Zweck, halten Sie sich daran, und verwenden Sie die Aufnahmen nicht für etwas anderes. Bei größeren Häusern lohnt sich eine kurze Abstimmung mit dem Datenschutzbeauftragten oder dem Betriebsrat.
Wie stellen wir sicher, dass die Aufnahmen brauchbar sind?
Stellen Sie das Telefon nicht direkt neben Musikanlage oder Lautsprecher, dann bleiben die Stimmen klar. Sie bekommen anschließend alle Dateien unbearbeitet und entscheiden selbst, was Sie weitergeben. Eine Vorauswahl treffen wir nicht.
Können wir Telefone an mehrere Standorte schicken lassen?
Ja, dafür buchen Sie mehrere Geräte und geben je Buchung die Lieferadresse an. Die Aufnahmen kommen getrennt zurück und lassen sich danach zusammenlegen, wenn Sie ein gemeinsames Ergebnis möchten.
Eignet sich das auch für eine Verabschiedung?
Das ist einer der häufigsten Anlässe im Firmenumfeld. Statt einer Karte mit zwanzig Unterschriften bekommt die Person zwanzig Stimmen. Der Aufsteller trägt dann keine allgemeine Aufforderung, sondern eine Frage an die Kolleginnen und Kollegen.
Wann sollten wir für die Weihnachtsfeier buchen?
So früh wie möglich. Die Wochenenden im Dezember sind der engste Zeitraum im Jahr, weil dann sehr viele Veranstaltungen parallel laufen. Wer im Oktober bucht, hat die freie Auswahl beim Modell.
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Andere Anlässe
Ist Ihr Termin noch frei?
Ein Blick in den Kalender dauert eine Minute. Gerade für Dezembertermine lohnt sich die frühe Prüfung.