Wie funktioniert das mit dem Audio Gästebuch?
Dein Gästetelefon - alle Fragen und Antworten.
Audio-Gästebücher sind ein neuer Trend auf dem Veranstaltungsmarkt. Da ist es nur verständlich, dass du viele Fragen hast. Wie funktioniert ein Audio Gästebuch? Was brauche ich dafür? Braucht es Internet? Wie bekomme ich mein Audio Gästebuch? Wie bekomme ich meine persönlichen Sprachnachrichten?
All diese Fragen und noch einige mehr, möchten wir dir natürlich gern beantworten, um dein Erlebnis mit deinem Gästetelefon so entspannt und unkompliziert wie möglich zu gestalten.
Sollte deine Frage hier nicht zu finden sein und deshalb nicht beantwortet werden, kontaktire uns und wir helfen dir weiter.
Was unterscheidet ein Audio-Gästebuch von einem klassischen Gästebuch und warum brauche ich es?
Dein Gästetelefon ist die ideale Ergänzung oder gar der optimale Ersatz für ein klassisches Gästebuch auf deiner Feier. Wer kennt es nicht? Oftmals hat man gar nicht mitbekommen, dass auf einer Feier ein Gästebuch ausliegt oder man weiß nicht so recht, was man hineinschreiben soll. Beim Gasttelefon hingegen haben deine Gäste die Möglichkeit frei drauf los zu Reden und ihre liebevollen und emotionalen Botschaften für dich zu Hinterlassen. Dafür stehen sie wahrscheinlich Schlange, weil sie es auch unbedingt einmal ausprobieren möchten eine Nachricht für dich aufzunehmen.
Dass es dir besonders viel Freude bringen wird, die Nachrichten deiner Gäste im Nachhinein immer wieder anzuhören, ist selbstredend. Du hast bei deinen Audio-Botschaften sicherlich auch die Stimmen der Menschen eingefangen, die keine geschriebenen Worte für dich hinterlassen hätten, beispielsweise von Kindern oder Ur-/Großeltern. Und wahrscheinlich sind auch Stimmen eben jener dabei, die in Zukunft nicht mehr die Möglichkeit haben mit dir zu sprechen. Umso schöner, dass du dann wann immer du möchtest ihre Grußbotschaft anhören und dich an diese Menschen erinnern kannst.
Welche Gästetelefon-Modelle gibt es zur Auswahl?
Unser Bestand an Audio-Gästebüchern wächst stetig. Die Bilder dieser findest du auf der Startseite unserer Homepage oder bei Instagram und bei Pinterest.
Es handelt sich grundsätzlich um Vintage-Telefone mit Wahlscheibe oder Nummernfeld und kabelgebundenem Hörer.
Wie sieht ein Gästetelefon auf meiner Feier wohl aus?
Schau in unsere Bildergalerie und überzeuge dich selbst von den wundervollen Fotos unserer Brautpaare mit ihren Gästetelefonen.
Wie funktioniert ein Audio Gästebuch?
Für dich als Gastgeber haben wir den Aufwand minimal gestaltet, sodass du keine besonderen technischen Kenntnisse benötigst.
Du erhältst mit deinem Gästetelefon von uns eine eindeutige Erläuterung der Schritte, um das Audio Gästebuch für dich zu aktivieren.
Das funktioniert so:
- Du packst dein Gästetelefon aus.
- Du schließt das Audio-Gästebuch mit dem USB-Stecker an die beiliegende Stromquelle (Powerbank) an.
- Du nimmst den Hörer ab und hörst die Stimme der Bandansage.
- Nach dem Signalton können du und natürlich vor Allem deine Gäste ihre Audio-Botschaften aufnehmen.
- Nach der Feier packst du Telefon und Powerbank zurück in unsere Versandverpackung und schickst uns das Paket zurück.
Du kannst die Stromzufuhr jeder Zeit bedenkenlos unterbrechen. Die aufgenommenen Grußbotschaften bleiben gespeichert. So stellen wir sicher, dass alle deine Dateien wohlbehalten bei uns ankommen und wir sie dir lückenlos zur Verfügung stellen können. Auf deiner Veranstaltung braucht dein Gästetelefon natürlich stets Strom, um die Stimmen deiner Gäste aufnehmen zu können. Wir stellen dir dafür eine unserer Powerbanks als Leih-Zubehör zur Verfügung.
Für deine Gäste ist es ebenso einfach. Sie nehmen auf deiner Feier einfach den Hörer ab, hören die Bandansage und sprechen nach dem Piep. Sind sie mit ihrer Botschaft fertig, legen sie einfach wieder auf. Kinderleicht!
Braucht das Gästetelefon Internet?
Nein, es benötigt lediglich Strom.
Wie funktioniert der Versand des Audio Gästebuchs?
Wir senden dir dein Gästetelefon rechtzeitig vor deiner Veranstaltung per Paketversand zu. Danach kannst du das Audio-Gästebuch in unserer bereitgestellten Verpackung wieder zurückzusenden. Wir erwarten, dass wir das Audio-Gästebuch innerhalb von vier Werktagen nach deiner Feier bei uns eintreffend zurückerhalten. Der Versand wird zusätzlich in Rechnung gestellt.
Ich wohne in der Nähe, kann ich mein Gästetelefon auch abholen?
Wenn du aus dem Raum Oldenburg und um zu kommst oder hier feierst, können wir gern eine individuelle Bereitstellung und Rückgabe besprechen.
Wie bekomme ich meine Audio-Dateien?
Für gewöhnlich stellen wir dir deine Grußbotschaften kurzfristig nach dem Rückerhalt des Audio Gästebuchs per Download-Link zur Verfügung. Wir prüfen alle Nachrichten zuvor und sortieren zum Beispiel leere Dateien aus. Es kommt nämlich manchmal vor, dass ein Gast einfach auflegt, ohne etwas gesagt zu haben.
Du hast dann sieben Tage Zeit, deine Grußbotschaften herunterzuladen.
Alternativ gibt es den Gästetelefon-Stick, den wir mit deinen Audio-Dateien bespielen und dir dann per Post zusenden. Diesen erhältst du gegen einen Aufpreis und auf expliziten Wunsch. Er ist nicht im Standardumfang der Buchung enthalten. Die Details dazu findest du hier: Preise
Werden meine Audio-Dateien bearbeitet? Wie ist die Qualität der Audio-Dateien?
Wir hören uns deine Audio-Dateien an, bevor wir sie dir zur Verfügung stellen. Dabei sortieren wir leere Dateien aus. Wir sind nicht am Inhalt interessiert, du brauchst dir also keine Sorgen um die Privatsphäre von dir oder deinen Gästen machen.
Wir bearbeiten die Dateien im Bedarfsfalle nach und entfernen gegebenenfalls Rauschen u.ä.. Du kannst die Qualität deiner Botschaften bei der Wahl des Standortes des Audio Gästebuchs beeinflussen, indem du es bestenfalls nicht direkt neben die Tanzfläche stellst, o.ä.. Wir haben bei der technischen Ausstattung unserer Audio-Gästebücher bereits auf hohe Qualität geachtet, sodass wir sicher sind, dass die Dateien auch unbearbeitet absolut in Ordnung sind.
Von einem Zusammenschnitt aller Dateien raten wir aus Erfahrung ab. Vielmehr hat sich gezeigt, dass Einzeldateien wesentlich sinnvoller sind. So kannst du sie zum Beispiel denjenigen Gästen zusenden, die sie dir hinterlassen haben und du hast die Möglichkeit einzeln zu wählen welche du anhören möchtest, ohne sie in einer großen Datei aufwendig suchen zu müssen.
Die Qualität der Grußbotschaften deines Gästetelefons kannst du in unserer Hörprobe hören: Hörprobe
Worauf muss ich bei der Standortwahl des Gästetelefons auf meiner Feier achten?
Achte bei der Platzierung deines Audiogaestebuchs auf eine angemessene Kulisse. Das bedeutet, es sollte nicht dort stehen, wo ständiger Lärm herrscht. Eine ruhige Ecke dient der Qualität der Aufnahmen und ist vor Allem für deine Gäste angenehmer beim Hinterlassen ihr Botschaften. Ganz ähnlich wie beim „normalen Telefonieren“ ist es für deine Freunde und Familie schöner möglichst wenig Hintergrundgeräusche zu haben, um in Ruhe in den Hörer sprechen und um die Bandansage gut verstehen zu können.
Ist der individuelle Aufsteller immer dabei?
Ja, er ist im Standard-Buchungsumfang enthalten. Wir stellen ihn dir mit dem Audio Gästebuch zur Verfügung und du darfst ihn im Anschluss selbstverständlich behalten. Ganz ohne Zusatzkosten.
Was passiert, wenn ich meine Feier verschieben oder sie absagen muss?
Du kannst deine Buchung innerhalb von drei Jahren ab dem Datum der Erstellung des Mietvertrages (nicht das ursprüngliche Datum der geplanten Feier) verschieben, ohne einen Nachteil davon zu haben. Findet deine Feier innerhalb dieser drei Jahre jedoch gar nicht statt, behalten wir uns vor eine Ausfallentschädigung in Höhe von 50% des veranschlagten Mietpreises in Rechnung zu stellen. Diese Entschädigung liegt darin begründet, dass wir dein Wunschmodell für dich zu deinem Wunschtermin reserviert und gegebenenfalls andere Buchungen abgelehnt haben.
Gibt es auch andere Dinge zur Miete für meine Party?
Das Angebot an Zubehör zur Miete für deine Feier ist riesig. Jedes Jahr kommen neue Trends und Ideen hinzu. Da den Überblick zu behalten ist schwierig. Wir helfen dir gern dabei, das richtige für deine Hochzeit oder deinen Geburtstag zu finden.
Wer seid ihr eigentlich?
Erfahre mehr über uns.
Wie fällt die Bewertung eurer Kunden aus?
Unsere Bewertungen findest du hier.
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Unser Gästetelefon ist ein Audio Gästebuch, das neue Gästebuch für deine Hochzeit, deine Firmenfeier, dein Jubiläum oder deinen Geburtstag.
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